Settings → Recruitment

Tab Recruitment là nơi tập trung mọi thứ liên quan đến quy trình applicant tham gia guild — cả Thành viên (gia nhập roster của bạn) lẫn Ally (liên kết từ guild đối tác trong alliance). Mở từ Settings modal tại Quản trị → Recruitment.

Các cài đặt ở đây là cross-surface — áp dụng cho cả link web (trang ai đó truy cập khi click link /enlist/<code> hoặc /ally/<code>) lẫn nút Discord (nút [Enlist] hoặc [Apply as Ally] được pin mà bot duy trì trong channel tuyển thành viên). Một toggle, một bộ câu hỏi, một chip — áp dụng cho cả hai đường.

Quyền

Tab này yêu cầu quyền Approve Enlist Members. Ai có quyền đó có thể chỉnh Recruitment settings trên cả hai outer tab, tạo link mời, xóa link hết hạn, và review đơn mới trên #Join Requests.

Hai outer tab — Thành viên và Ally

Tab chia thành hai ngay dưới tiêu đề. Chọn phần bạn muốn cấu hình:

• Thành viên — applicant bạn đang tuyển vào roster của mình.
• Ally — applicant từ guild đối tác trong alliance. Họ giữ tư cách thành viên home guild ban đầu; phía bạn, họ xuất hiện với chip Ally Role thay vì một trong các role thông thường của bạn.

Mỗi outer tab có cùng cấu trúc: card Config ở trên + bảng Invite Links ở dưới.

Outer tab Thành viên

Card Member Recruitment Config

Card trên cùng của outer tab Thành viên. Hai cài đặt:

Receive new applicants (toggle) — tạm dừng hoặc tiếp tục nhận mọi đơn Thành viên mới. Tắt sẽ tạm dừng cả link web /enlist lẫn nút Discord [Enlist]. Ticket đang chờ giữ luồng recruiter bình thường cho đến khi đóng. Các chip Used by bên dưới toggle nhắc nhở bạn bề mặt nào được áp dụng.

Câu hỏi đơn tùy chỉnh — tối đa 3 câu hỏi văn bản tự do hiển thị khi applicant click nút Enlist. Câu trả lời post vào channel review recruiter ngay — câu trả lời KHÔNG lưu vào database, chỉ tồn tại trong cuộc hội thoại recruiter. Để trống slot để bỏ qua. Toggle Bắt buộc bên cạnh mỗi slot chặn gửi khi slot đó để trống.

Dùng câu hỏi để lọc các đơn không nghiêm túc (vd. "Bạn ở múi giờ nào?", "Link một kill trong 7 ngày qua") hoặc thu thập thông tin nhanh để recruiter có thể hành động mà không cần qua lại.

Mục Enlistment Links

Phần dưới của outer tab Thành viên. Nút ở trên bên phải: Prune N expired (xóa hàng loạt mọi dòng đã hết hạn) và + Create Enlistment Link.

Mỗi dòng hiển thị:

• Người tạo — staff đã tạo link, với avatar + tên hiển thị.
• Enlistment code — mã chữ-số ngắn. Có thể chia sẻ dạng https://ao-master.com/enlist/<code> qua nút Copy bên phải.
• Lượt dùng — bao nhiêu người đã tham gia qua link này.
• Hết hạn — thời gian còn lại đến khi link ngừng hoạt động (hoặc "Expired" với badge đỏ khi đã hết).
• Nút hành động Copy + Remove.

Tạo link Thành viên

Click + Create Enlistment Link. Modal hỏi:

• Thời hạn — 1 giờ / 1 ngày / 7 ngày / 30 ngày / không giới hạn. Mặc định 7 ngày.
• Số lần dùng tối đa — không giới hạn theo mặc định; chọn số để tạo mã dùng một lần.

Dòng mới xuất hiện ở trên cùng với mã mới. Click Copy để copy URL đầy đủ và chia sẻ ở bất cứ đâu recruit của bạn thường lui tới.

Applicant Thành viên thấy gì

Khi ai đó truy cập /enlist/<code>, họ thấy trang landing hướng đến công khai với tên guild, icon, câu hỏi đơn tùy chỉnh (nếu có), và nút Enlist. Nếu họ chưa đăng nhập AO Master, họ được hướng dẫn đăng ký trước (xem Đăng ký + xác minh email).

Quy trình duyệt sau khi nộp đơn nằm trên #Join Requests (cùng quyền Approve Enlist Members). Xem Luồng enlist thành viên để biết toàn bộ quy trình.

Outer tab Ally

Card Ally Recruitment Config

Card Ally Config có cấu trúc giống Thành viên — toggle nhận + chip Used by (lần này bao gồm link web /ally + nút Discord [Apply as Ally]) + câu hỏi đơn tùy chỉnh — cộng thêm một mục chỉ dành cho Ally:

Chip Ally Role — chip hiển thị bên cạnh mỗi thành viên ally ở mọi nơi có role thật (danh sách + chi tiết #Allies, slot đăng ký CTA Timer, đăng ký Party Board). Đây KHÔNG phải role quyền thật — chỉ là nhãn hiển thị để thành viên phân biệt ally ngay.

• Ally Role Name — văn bản nhãn trên chip (mặc định "Ally"). Chọn tên ngắn có nghĩa trong từ vựng guild bạn.
• Ally Role Color — chọn ô màu hoặc dùng eyedropper để tùy chỉnh. Ally thấy cùng màu ở mọi nơi chip của họ hiển thị.

Mục Ally Invite Links

Cùng cấu trúc với Enlistment Links Thành viên — danh sách mã với các cột Người tạo / Code / Lượt dùng / Hết hạn / nút Copy + Remove, cùng nút + Create Ally Invite Link ở trên bên phải.

Sự khác biệt lớn là URL công khai mà các mã này tạo ra: https://ao-master.com/ally/<code> thay vì /enlist/<code>. Gửi ally code cho đầu mối liên lạc trong guild đối tác; thành viên của họ truy cập /ally/<code> và nộp đơn ally.

Applicant Ally thấy gì

Trang /ally/<code> trông giống trang landing thành viên nhưng có hai điểm khác:

• Trang được gắn nhãn là đơn ally (tên guild của bạn + badge alliance).
• Sau khi nộp đơn, applicant giữ nguyên tư cách thành viên home guild. Khi được duyệt, họ xuất hiện trong kênh #Allies với chip Ally Role bạn đã cấu hình, không phải trong roster thành viên của bạn.

Quy trình duyệt nằm trên #Join Requests, lọc sang phía Ally, yêu cầu cùng quyền Approve Enlist Members. Toàn bộ quy trình nộp đơn + duyệt ally nằm trong Thành viên — Alliance và Discord — Ally flow.

Tuyển thành viên qua Discord

Nếu bot đã được ghép đôi và pipeline Discord tương ứng đã cấu hình (trên #Discord Integration trong mục QUẢN LÝ), applicant CŨNG có nút được pin trên channel Discord mở ticket thay vì link web:

• Thành viên — nút [Enlist] (hoặc nhãn tùy chỉnh của bạn) mở ticket 🎯-enlist-….
• Ally — nút [Apply as Ally] mở ticket 🤝-ally-….

Dù theo cách nào, toggle Receive new applicants, Câu hỏi đơn tùy chỉnh, và (cho ally) Chip Ally Role đều áp dụng như nhau. Xem Discord — Enlist flow và Discord — Ally flow để biết quy trình phía Discord.

Liên kết liên quan

• Luồng enlist thành viên (web + Discord) — điều gì xảy ra sau khi ai đó dùng link Thành viên.
• Thành viên — Alliance — phía ally từ góc nhìn thành viên.
• #Join Requests — nơi staff duyệt / từ chối cả đơn Thành viên lẫn Ally.
• Discord — Enlist flow + Discord — Ally flow — phiên bản phía Discord.
• Discord Integration — ghép đôi bot + cấu hình phía Discord của mỗi pipeline.