Settings → Recruitment

Der Recruitment-Tab ist die zentrale Anlaufstelle für alles, was ein Bewerber durchläuft, um deiner Gilde beizutreten — sowohl Members (Beitritt in deinen eigenen Roster) als auch Allies (verknüpft aus einer Partner-Gilde in deiner Allianz). Öffne ihn aus dem Einstellungs-Modal unter VERWALTUNG → Bewerbungen.

Die Einstellungen hier sind cross-surface — sie gelten sowohl für den Web-Einladungslink (die Seite, die jemand besucht, wenn er deinen /enlist/<code>- oder /ally/<code>-Link öffnet) ALS AUCH für den Discord-Ticket-Button (den angepinnten [Enlist]- oder [Apply as Ally]-Beitrag, den dein Bot in seinen Recruitment-Channels hält). Ein Toggle, ein Satz Fragen, ein Chip — sie decken beide Wege ab.

Berechtigungen

Der Tab erfordert Approve Enlist Members. Jeder mit dieser Berechtigung kann die Recruitment-Einstellungen auf beiden äußeren Tabs bearbeiten, Einladungslinks erstellen, abgelaufene bereinigen und eingehende Bewerbungen auf #Join Requests prüfen.

Zwei äußere Tabs — Member und Ally

Der Tab teilt sich direkt unter dem Titel in zwei auf. Wähle die Seite, die du konfigurieren möchtest:

• Member — Bewerber, die du in deinen eigenen Roster rekrutierst.
• Ally — Bewerber aus Partner-Gilden in deiner Allianz. Sie behalten ihre ursprüngliche Heimatgilde-Mitgliedschaft; auf deiner Seite erscheinen sie mit einem Ally Role chip statt einer deiner regulären Rollen.

Jeder äußere Tab hat dieselbe Form: eine Config-Karte oben + eine Invite-Links-Tabelle unten.

Member äußerer Tab

Member Recruitment Config-Karte

Obere Karte auf dem Member äußeren Tab. Zwei Einstellungen:

Receive new applicants (Toggle) — pausiert oder nimmt alle eingehenden Member-Bewerbungen wieder auf. Aus pausiert sowohl den Web-/enlist-Link als auch den Discord-[Enlist]-Button. Bestehende ausstehende Tickets behalten ihren normalen Recruiter-Flow, bis sie geschlossen werden. Die Used by-Chips unterhalb des Toggles erinnern dich, welche Oberflächen betroffen sind.

Custom apply questions — bis zu 3 Freitext-Fragen, die einem Bewerber beim Klicken auf den Enlist-Button angezeigt werden. Ihre Antworten werden sofort in den Recruiter-Review-Channel gepostet — Antworten werden NICHT in der Datenbank gespeichert, sie leben nur im Recruiter-Gespräch. Lass einen Slot leer, um ihn zu überspringen. Der Required-Toggle neben jedem Slot blockiert das Einreichen, wenn dieser Slot leer gelassen wird.

Nutze Fragen, um wenig aufwändige Bewerbungen herauszufiltern (z. B. „In welcher Zeitzone bist du?", „Verlinke einen Kill der letzten 7 Tage") oder um schnellen Kontext zu sammeln, auf den Recruiter ohne Rückfragen reagieren können.

Enlistment Links-Bereich

Unterer Bereich des Member äußeren Tabs. Buttons oben rechts: Prune N expired (alle abgelaufenen Zeilen massenlöschen) und + Create Enlistment Link.

Jede Zeile zeigt:

• Enlister — der Staff, der den Link erstellt hat, mit Avatar + Anzeigename.
• Enlistment code — der kurze alphanumerische Handle. Teilbar als https://ao-master.com/enlist/<code> über den Copy-Button rechts.
• Uses — wie viele Personen über diesen Link beigetreten sind.
• Expires — relative Zeit, bis der Link nicht mehr funktioniert (oder „Expired" mit einem roten Badge, sobald die Zeit abgelaufen ist).
• Copy + Remove Aktions-Buttons.

Einen Member-Link erstellen

Klicke auf + Create Enlistment Link. Das Modal fragt nach:

• Expiry window — 1 Stunde / 1 Tag / 7 Tage / 30 Tage / nie. Standard ist 7 Tage.
• Max uses — standardmäßig unbegrenzt; wähle eine Zahl für Einmal-Codes.

Die neue Zeile erscheint oben mit einem frischen Code. Klicke auf Copy, um die vollständige URL zu kopieren und teile sie dort, wo sich potenzielle Rekruten aufhalten.

Was Mitglieds-Bewerber sehen

Wenn jemand /enlist/<code> besucht, bekommt er eine öffentliche Landing-Seite mit dem Namen, Icon und deinen Custom apply questions (falls vorhanden) sowie einen Enlist-Button. Wenn sie noch nicht in AO Master angemeldet sind, werden sie zuerst durch die Registrierung geführt (siehe Registrieren + E-Mail bestätigen).

Der Genehmigungs-Flow danach liegt auf #Join Requests (dieselbe Approve Enlist Members-Berechtigung). Den vollständigen Walkthrough findest du unter Mitglieder — Enlist-Flow.

Ally äußerer Tab

Ally Recruitment Config-Karte

Die Ally Config-Karte hat dieselbe Struktur wie die Member-Karte — Receive-Toggle + Used by-Chips (diesmal deckt es den Web-/ally-Link + den Discord-[Apply as Ally]-Button ab) + Custom apply questions — plus einem Ally-exklusiven Bereich:

Ally Role chip — der Chip, der neben jedem Ally-Mitglied angezeigt wird, wo sonst eine echte Rolle erscheinen würde (die #Allies-Roster-Liste + Detail, CTA-Timer-Anmelde-Slots, Party Board-Anmeldungen). Er ist KEINE echte Berechtigungsrolle — rein ein visueller Marker, damit Mitglieder Allies auf einen Blick unterscheiden können.

• Ally Role Name — Beschriftungstext auf dem Chip (Standard „Ally"). Wähle etwas Kurzes, das im Vokabular deiner Gilde Sinn ergibt.
• Ally Role Color — wähle eine Palette-Farbfläche oder nutze den Farbauswähler für eine benutzerdefinierte Farbe. Allies sehen dieselbe Farbe, wo auch immer ihr Chip erscheint.

Ally Invite Links-Bereich

Gleiche Form wie Member Enlistment Links — Liste von Codes mit Enlister / Code / Uses / Expires / Copy + Remove Aktions-Buttons sowie einem + Create Ally Invite Link-Button oben rechts.

Der wichtigste Unterschied ist die öffentliche URL, die diese Codes generieren: https://ao-master.com/ally/<code> statt /enlist/<code>. Sende den Ally-Code an deinen Allianz-Kontakt auf der Partner-Gilden-Seite; ihre Mitglieder besuchen /ally/<code> und bewerben sich als Allies.

Was Ally-Bewerber sehen

Die /ally/<code>-Seite sieht aus wie die Member-Landing, aber mit zwei Unterschieden:

• Die Seite ist als Ally-Bewerbung beschriftet (Name deiner Gilde + Allianz-Badge).
• Nach der Bewerbung bleibt die Heimatgilde-Mitgliedschaft des Bewerbers intakt. Bei Genehmigung erscheinen sie in deinem #Allies-Channel mit dem konfigurierten Ally Role chip, nicht in deinem Mitglieder-Roster.

Der Genehmigungs-Flow liegt auf #Join Requests, gefiltert auf die Ally-Seite, gesperrt hinter derselben Approve Enlist Members-Berechtigung. Den vollständigen Walkthrough findest du unter Mitglieder — Allianz und Discord — Ally-Flow.

Discord-seitiges Recruitment

Wenn der Bot verbunden ist und die entsprechende Discord-Pipeline konfiguriert ist (auf #Discord Integration unter VERWALTUNG), bekommen Bewerber AUCH einen angepinnten Button auf einem Discord-Channel, der ein Ticket statt des Web-Links öffnet:

• Member — der [Enlist]-Button (oder dein benutzerdefiniertes Label) öffnet ein 🎯-enlist-…-Ticket.
• Ally — der [Apply as Ally]-Button öffnet ein 🤝-ally-…-Ticket.

In jedem Fall gelten der Receive new applicants-Toggle, die Custom apply questions und (bei Ally) der Ally Role chip identisch. Siehe Discord — Enlist-Flow und Discord — Ally-Flow für die Discord-seitigen Walkthroughs.

Querverweise

• Mitglieder — Enlist-Flow (Web + Discord) — was passiert, nachdem jemand einen Member-Link benutzt hat.
• Mitglieder — Allianz — die Ally-Seite aus der Perspektive eines Mitglieds.
• #Join Requests — wo Staff beide Member- und Ally-Bewerbungen genehmigt / ablehnt.
• Discord — Enlist-Flow + Discord — Ally-Flow — Discord-seitige Gegenstücke.
• Discord-Integration — Bot verbinden + Discord-Seite jeder Pipeline einrichten.