AO Master

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Appearance

Übersicht der Discord-Kanäle ​

Nach der Installation des Bots bekommt dein Discord-Server ein kleines, vorhersehbares Kanal-Layout. Diese Seite ist eine Tour durch jeden Kanal und jede Kategorie, die der Bot verwaltet — was wann auftaucht, wofür jeder Kanal da ist und mit welchem Web-Feature er gepaart ist.

Bei der Installation erscheint nur ein Kanal

Ein frisches /guild pair erstellt exakt eine Kategorie und einen Kanal: 🛡 AO Master + #⚙️-guild-settings. Die 🎯 Enlist Kategorie taucht erst später auf, wenn du den Button Enable Enlist klickst. Kein unnötiger Ballast.

1. 🛡 AO Master Kategorie ​

Der Container für jeden Kanal, den der Bot verwaltet. Wird einmalig per /guild pair erstellt und bleibt bestehen, bis du entkoppelst. Ihre Berechtigungs-Overrides entscheiden, wer alle Kanäle darin sehen kann — du legst die Sichtbarkeit also auf Kategorie-Ebene fest, nicht pro Kanal.

Discord Category Settings → Permissions für die 🛡 AO Master Kategorie. Der „Private Category" Schalter ist EIN (blau), mit der Beschreibung „By making a category private, only select members and roles will be able to view this category. Linked channels in this category will automatically match to this setting." Ein Abschnitt „Who can access this category?" listet zwei Rollen (🔵 AO Master mit Administrator-Badge, 🔴 Admin mit Administrator-Badge) und ein Mitglied (Zilo, als Server Owner markiert) auf. Unten ist ein „Advanced permissions" Link sichtbar.

In der Zugriffsliste siehst du immer:

  • 🔵 AO Master Rolle — Discord erstellt diese automatisch für den Bot selbst. Der Bot nutzt sie, um Sichtbarkeitsregeln auf seinen eigenen Kanälen zu umgehen. Lass sie in Ruhe.
  • Deinen Server-Owner — das bist du, die Person, die /guild pair ausgeführt hat.
  • Alle Discord-Rollen, die du im Sichtbarkeits-Schritt des Assistenten ausgewählt hast (siehe Installation — §9).

Um die Sichtbarkeit später zu erweitern oder einzuschränken, mach einen Rechtsklick auf die Kategorie in Discord → Edit Category → Permissions und füge Rollen hinzu oder entferne sie. Jeder Kanal darin übernimmt die neue Liste automatisch.

2. #⚙️-guild-settings Kanal ​

Das Einstellungs-Hub. Öffne ihn einmal, pinne ihn in deinen Favoriten — jede gildenweite Bot-Aktion lebt hier hinter einer angepinnten Nachricht mit Buttons.

Discord-Kanal-Ansicht von #⚙️-guild-settings. Die Seitenleiste (verkürzt) zeigt die 🛡 AO Master Kategorie geöffnet mit ausgewähltem Kanal. Hauptpanel zeigt die Kanal-Einleitung „Welcome to # ⚙️-guild-settings! This is the start of the #⚙️-guild-settings private channel." Darunter: eine Button-Zeile „Add members or roles" + „Edit Channel" und eine kleine Avatar-Zeile mit den Chips AO Master Rolle + Admin Rolle. Unter dem Datums-Trenner: der angepinnte Post des AO Master Bots mit dem Titel „⚙️ Guild Settings" und einem langen Text, der erklärt: „Guild-wide controls for the AO Master bot integration. Every button below is checked against your web permissions — having visibility on the channel is enough to see the buttons, but each action only goes through if your web role has the matching perm." Dann eine Liste mit fünf Aktionen: 🔍 View Config (Bot-Pairing + Kanal-Mapping-Snapshot), 🟢 Enable Enlist (Recruiter-Pipeline + 📋-enlist-here Kanal + Ticket-Kategorie für Bewerber einrichten), 🆘 Help (Recovery-Checkliste + Slash-Command-Index), 🔄 Refresh UI (jede vom Bot verwaltete angepinnte Nachricht in dieser Gilde neu posten — nur Owner), 🔄 Force Re-sync All (Discord-Rollen jedes Mitglieds mit dem AO Master Web-State neu abgleichen — nur Owner; betroffene Mitglieder werden per DM benachrichtigt). Buttons unter den Stichpunkten: View Config, Enable Enlist (grün), Help, Refresh UI, Force Re-sync All (rot).

Die angepinnte Nachricht hat fünf Buttons:

ButtonWas er tutWer ihn benutzen kann
🔍 View ConfigZeigt einen Snapshot der aktuellen Kopplung — Discord-Server-ID, AO Master Gilde, Kanal-Zuordnungen und welche Discord-Rollen welche Web-Rollen haben.Jeder mit Sichtbarkeit auf den Kanal.
🟢 Enable EnlistÖffnet das Panel 🎯 Manage Enlist. Von dort wählst du Recruiter-Discord-Rollen, bestätigst, und der Bot provisioniert die Enlist-Pipeline — #📋-enlist-here + die 🎯 Enlist Kategorie + den angepinnten [Enlist]-Button. Derselbe Button heißt 🎯 Manage Enlist, sobald Enlist eingerichtet ist.Owner oder Manage Integrations.
🆘 HelpRecovery-Checkliste, wenn der Bot kaputt wirkt (rausgeworfen, Kanäle gelöscht usw.) + ein Index aller Slash-Commands.Jeder.
🔄 Refresh UIPostet jede vom Bot verwaltete angepinnte Nachricht in dieser Gilde neu. Nützlich, wenn ein Discord-Admin versehentlich eine angepinnte Nachricht gelöscht hat.Nur Owner.
🔄 Force Re-sync AllGeht jedes verknüpfte Mitglied durch und gleicht dessen Discord-Rollen mit dem AO Master Web-State ab. Sendet DMs an alle, deren Rollen sich ändern.Nur Owner.

Sichtbarkeit ≠ Berechtigung

Wer den Kanal sehen kann, sieht auch diese Buttons. Die Buttons selbst prüfen jedoch weiterhin deine AO Master Web-Rolle — auf Refresh UI als reguläres Mitglied zu klicken tut nichts; der Bot antwortet schlicht mit einer „you don't have permission"-Nachricht. Nutze die Kategorie-Berechtigungen in Discord, um den Kanal nur für Staff sichtbar zu halten, die diese Buttons wirklich brauchen.

3. 🎯 Enlist Kategorie (dynamisch) ​

Erscheint, wenn du das erste Mal auf 🟢 Enable Enlist in #⚙️-guild-settings klickst (oder das Enlist-Setup vom Web aus startest). Die Kategorie enthält:

  • #📋-enlist-here — der öffentliche Kanal, den Bewerber finden. Ganz oben angepinnt ist ein einzelner [Enlist]-Button. Ein Klick öffnet ein privates Ticket pro Bewerber in derselben Kategorie.
  • 🗄 enlist-archive — ein Forum-Kanal, in dem der Bot ein vollständiges Transkript jedes geschlossenen Tickets speichert (mit den ursprünglichen Autor-Namen, Avataren und Anhängen). Wird träge erstellt — er taucht erst beim ersten /enlist done auf. Der Forum-Name übernimmt das Präfix aus der Kanal-Namensvorlage; wenn du also die Vorlage auf apply-{user} änderst, wird das Forum zu 🗄 apply-archive.
  • #enlist-{username} Kanäle — ein privater Kanal pro Bewerber, erstellt, wenn er [Enlist] klickt. Nur für den Bewerber + deine Recruiter-Rollen sichtbar. Bleibt nach Approve offen (damit Recruiter weiterchatten können) und wird erst gelöscht, wenn ein Recruiter /enlist done ausführt. Die Kanal-Namensvorlage ist konfigurierbar; Standard ist enlist-{user}.

Vollständige Anleitung findest du unter Enlist-Ablauf in Discord.

4. Die AO Master Discord-Rolle ​

Unabhängig von jeder Kategorie, aber wichtig zu wissen: Discord erstellt automatisch eine Rolle namens AO Master, sobald der Bot beitritt. Sie ist an das Benutzerkonto des Bots geknüpft.

Discord Server Settings → Roles Tab. Seitenleiste zeigt „MINION TEST" Header mit Abschnitten: Server Profile / Server Tag / Engagement / Boost Perks, dann EXPRESSION (Emoji / Stickers / Soundboard), dann PEOPLE (Members / Roles — ausgewählt / Invites / Access), dann APPS (Integrations / App Directory). Hauptpanel: Überschrift „Roles", „Use roles to group your server members and assign permissions.", eine Default Permissions Karte für @everyone, ein Search Roles Input und Create Role Button, dann „ROLES — 4" Liste: AO Master (1 member), Admin (2 members), Member (0 members), Guest (0 members) — jede Zeile hat einen Bleistift-Edit-Button und ein … Menü.

Du wirst sie in der Rollenliste mit einer Mitgliederzahl von 1 sehen (der Bot selbst ist das einzige „Mitglied"). Über sie gewährt Discord dem Bot seine Administrator-Berechtigung auf dem Server.

Mach Folgendes nicht:

  • Sie löschen (der Bot verliert seine Admin-Macht und die Integration bricht).
  • Sie einem Menschen zuweisen (würde einem Menschen den erhöhten Berechtigungsumfang des Bots auf Discord geben — nicht nützlich und verwirrend).
  • Sie als Sichtbarkeitsrolle im Assistenten auswählen (/de/discord/install#step-9-pick-channel-visibility) — der Bot umgeht Overrides für sich selbst sowieso; sie anzuhaken bringt nichts Zusätzliches.

Alles zusammen ​

Nach einer frischen Installation:

Discord-Server
├── (eingebaute Kanäle — #welcome, voice usw.)
├── 🛡 AO Master                      ← statisch, erstellt durch /guild pair
│   └── #⚙️-guild-settings            ← statisch, das Steuer-Panel
└── (noch keine weiteren Kategorien)

Nach Aktivierung von Enlist + nachdem ein Bewerber einmal [Enlist] geklickt hat + ein Recruiter mindestens einmal /enlist done ausgeführt hat:

Discord-Server
├── (eingebaute Kanäle)
├── 🛡 AO Master
│   └── #⚙️-guild-settings
└── 🎯 Enlist                          ← dynamisch, bei Enable Enlist
    ├── #📋-enlist-here                 ← der öffentliche [Enlist]-Button
    ├── 🗄 enlist-archive (forum)       ← erscheint beim ersten /enlist done
    └── #enlist-newbie01                ← Ticket pro Bewerber (bleibt offen bis /enlist done)

Der Bot besitzt und beschneidet jeden Kanal oben. Benenne sie nicht manuell um und verschiebe sie nicht — der Bot sucht sie über den Kategorienamen, um sich nach Ausfällen zu erholen, und ein per Hand umbenannter Kanal endet dupliziert oder verwaist.

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