Discord'da Enlist akışı

Enlist, Discord'dan bir AO Master loncasına katılmanın kanonik yoludur. Bir başvuran tıklaması özel bir inceleme ticket'ı açar. Bir recruiter Albion karakterini doğrulamak için kısa bir sihirbazda gezer, başlangıç war role'lerini atar ve AO Master hesabını tek seferde oluşturur. Sonra recruiter ticket'ı kapatır ve kayıt için bir forum kanalına tam bir transkript iner.

Bu sayfa tüm pipeline'da gezer — ilk seferki sahip kurulumundan, başvuranın düğmeye tıklamasına, onaylayan ve kapatan iki slash komutunu çalıştıran recruiter'a kadar. Her aşamanın altta kendi bölümü vardır.

Ön koşullar

• Bot AO Master loncana eşleştirilmiş — bkz. Kur + eşle.
• Kuran kişi Discord sunucu sahibidir veya AO Master'da Manage Integrations iznine sahiptir.
• Zaten "recruiter" rolünü oynayacak bir Discord rolün var — o role sahip herkes ticket'ları inceleyebilir. Yoksa, önce Discord'da bir tane oluştur.

---

1. Sahip — Enlist hub'ını kur

Hub #⚙️-guild-settings'ten tedarik edilir. İki tıklama Manage Enlist panelini açar; iki tıklama daha recruiter rollerini seçer ve onaylar; bot kanalları oluşturur.

Manage Enlist panelini aç

#⚙️-guild-settings'i aç ve sabitlenmiş Guild Settings mesajındaki yeşil 🎯 Enable Enlist düğmesine tıkla. (Enlist yapılandırıldıktan sonra düğme 🎯 Manage Enlist okur.) Bir ephemeral panel görünür:

Bu düğmelerin çoğu tedarik bitene kadar işlevsel olarak gri kalır. Satır 1'deki yeşil ⚙ Setup düğmesine tıkla.

Adım 1 — recruiter Discord rollerini seç

Sihirbazın ilk ekranı, hangi Discord rollerinin ticket'ları inceleyebileceğini sorar.

Sunucunun rollerini görmek için açılır menüyü aç, her birinin yanında canlı üye sayısı ile:

Bir veya daha fazla rol seç. Bu rollerden birine sahip herkes başvuran başına ticket'ları görür ve /enlist review ve /enlist done çalıştırmasına izin verilir. Açılır menüden tıkladığında, sihirbaz otomatik ilerler.

@everyone veya yönetilen bot rollerini seçme

Sihirbaz ikisini de reddeder — başvuranlar her ticket'ı görür, bu da başvuran başına kanalın gizliliğini yok eder.

Adım 2 — onayla

Kısa bir onay kartı olacakları listeler.

✅ Confirm'e tıkla. Kart bot kanalları oluştururken (genellikle 5 saniyenin altında) bir çalışma durumuna döner.

Tamam — panel "Accepting applicants" durumunda yeniden işler

Tedarik bittiğinde aynı mesaj tekrar güncellenir, bu sefer tam Manage Enlist paneline:

Discord kenar çubuğunda şimdi içinde bir kanal olan yeni bir 🎯 Enlist kategorisi var — #📋-enlist-here. Arşiv forumu kasıtlı olarak henüz mevcut değil: bir recruiter /enlist done'u ilk kez çalıştırdığında oluşturulur, böylece hiçbir şey arşivlemeyen bir lonca boş bir forum taşımaz.

Bu paneli ✖ Close ile kapatabilirsin. Sabitlenmiş mesajı, ticket karşılama gövdesini, düğme etiketini veya yeni ticket'lar için kanal-adı şablonunu özelleştirmek için #⚙️-guild-settings → 🎯 Manage Enlist aracılığıyla geri dön ve eşleşen Edit … düğmesini kullan — veya aynı ayarları Management → Discord Bağlantısı → Enlist webde değiştir.

---

2. Başvuran — [Enlist]'e tıkla

Henüz loncada olmayan herkes için, giriş noktası #📋-enlist-here'dir — 🎯 Enlist kategorisi içinde görebildikleri tek kanal.

[✉ Enlist]'e tıkla. Discord bot özel kanalını oluştururken kısa bir "düşünüyor" göstergesi gösterir:

Bir saniye sonra bot yeni ticket'a (yalnızca sana görünür) bir linkle yanıt verir:

Kanal linkine tıkla. Şimdi kişisel inceleme ticket'ının içindesin. Bot seni ve recruiter rolü(leri)ni etiketledi ve recruiter'lara ne anlatacağına dair bir kontrol listesi olan bir karşılama mesajı yayınladı:

Buradan normal bir Discord konuşmasıdır — soruları yanıtla, lonca hakkında istediğin her şeyi sor, bir recruiter'ın yanıt vermesini bekle. Ticket'ın süresi yoktur; bir recruiter onu kapatana kadar açık kalır.

Kanal adı bir şablondan gelir

Varsayılan olarak ticket kanalı enlist-{your-discord-username} olarak adlandırılır (dolayısıyla yukarıdaki örnek #enlist-siam-bot oldu). Sahipler şablonu 🎯 Manage Enlist → 📝 Edit Template aracılığıyla değiştirebilir — {user} yer tutucusu başvuranın kullanıcı adıyla değiştirilir ve {number} her yeni ticket'ta artan bir sayaçtır. Loncandaki gerçek kanal adı sahibin seçtiği şeye bağlıdır.

---

3. Recruiter — /enlist review çalıştır

Ticket'taki konuşma "evet, bu kişiyi ekleyelim"e geldiğinde, recruiter sohbetten slash-komut sihirbazına geçer. Aşağıdaki her şey ephemeral'dir — başvuran değil, yalnızca sen görürsün.

Üç Enlist alt komutunu görmek için /enlist yaz:

/enlist review'i seç ve Enter'a bas.

Adım 1 — başvuranın Albion karakterini bul

Başvuranın karakter adını isteyen bir modal açılır.

Başvuranın sana söylediği adı yaz. Kısmi eşleşmeler iyi — bot Albion'un canlı arama API'sini çağırır ve on adaya kadar geri alır.

Submit'e tıkla.

Adım 2 — arama sonuçlarından doğru karakteri seç

Bot modalı bir sonuç kartıyla değiştirir. Her aday oyun-içi adı + Albion ID'sini + mevcut lonca üyeliğini (veya 🏃 Solo) gösterir.

Seçimini yapmak için açılır menüyü aç:

Doğru kişi bu sayfada yoksa — veya Albion character_id'sini zaten biliyorsan (örn. ticket konuşmasından) — açılır menünün altındaki yardımcıları kullan:

• 🔁 Search again taze bir adla arama modalını tekrar açar.
• 📝 Enter ID directly tam Albion character_id'sini (32 karakterli hex dizesi) yapıştırabileceğin bir modal açar. Oyun-içi adın özel karakterleri olduğunda veya çok fazla eşleşme olduğunda kullanışlıdır.
• < Back / Next > sonuç kümesinde ondan fazla eşleşme olduğunda sayfalandırır.

Adım 3 — karakteri onayla

Seçtikten sonra, bot iki kez kontrol edebilmen için tek satırlık bir özet gösterir.

Başvuranın iddiasıyla eşleşmiyorsa, sonuç açılır menüsüne geri dönmek için 🔁 Re-select'e tıkla. Aksi takdirde ✅ Confirm character'e tıkla.

Adım 4 — war role'leri ata (isteğe bağlı)

Bot webdeki Settings → War Roles'den loncanın war-role listesini yükler ve bunları çoklu seçim olarak gösterir.

Neyin mevcut olduğunu görmek için açılır menüyü aç — tam olarak web tarafında yapılandırılan war role'ler.

Herhangi bir kombinasyonu işaretle. Seçilen roller açılır menünün altında hap çipler olarak gösterilir:

Burada bir şey seçmek zorunda değilsin

Skip — no war roles tamamen normal bir seçimdir — recruiter'lar genellikle yeni üyeyi oynarken gördükten sonra web #Üyeler panelinden daha sonra war role'ler atar. Loncan henüz herhangi bir war role yapılandırmadıysa, bu açılır menü boş olur ve Skip tek seçenektir.

Seçtikten (veya atladıktan) sonra sihirbaz son adımına geçer.

Adım 4.5 — bir locker seç (yalnızca lonca bir tane gerektirdiğinde)

Loncanın Require Locker ayarı açıksa (web: Settings → Locker'lar), sihirbaz war role'ler ile son onay arasına ekstra bir locker-seçme adımı ekler. Hangi locker grubunu kullanacağını soran bir kart göreceksin, otomatik olarak en az dolu locker'ı senin için seçen bir ⚡ Quick Assign seçeneğiyle. Bir grup seç → bir locker seç → devam et.

Locker takibi olmayan loncalar bu adımı tamamen atlar.

Adım 5 — son onay

Bir özet kartı her kararı bir araya getirir, böylece tetik çekmeden önce sağduyu kontrol edebilirsin.

✅ Approve'a tıkla.

Varsayılan web rolü yapılandırılmadı?

Settings → Roller → Use as default altında "lonca varsayılan" web rolü ayarlamadıysan, onay kartı Web role satırını bir uyarıya çevirir ve bot başvuranı hiç web rolü olmadan oluşturur. Yine de loncanın bir üyesi olurlar, ama izin yoktur — onaydan sonra web #Üyeler panelinden onlara rol vermen gerekecek.

---

4. Approve sonrası — ticket açık kalır

Sihirbaz mesajlarının hepsi ephemeral'dı. Herkesin (başvuran + recruiter) ticket kanalında ilk göreceği şey botun herkese açık onayıdır:

Birkaç saniye sonra başvuran web ↔ Discord rol-senkron zinciri aracılığıyla atanan Discord rolü(leri)ni alır. Auto-Name açıksa (Manage Enlist panelinde geçiş), bu sunucudaki Discord rumuzları Albion karakter adlarına döner.

Approve'da kanal otomatik kapanmaz. Bu kasıtlıdır — recruiter'lar genellikle onay sonrası başvuranla konuşmaya devam etmek ister (karşılama sohbeti, "işte discord görgümüz", ilk etkinliklerini programlama vb.). Kanalı yalnızca hazır olduğunda kapat — /enlist done çalıştırarak.

---

5. Recruiter — /enlist done ile kapat

Ticket'ta konuşma bittiğinde, /enlist done yaz:

Enter'a bas. Bot ephemeral yanıt verir ve sonra kanalı siler:

Ticket kanalı bir veya iki saniye içinde kaybolur. Kaybolmadan önce, bot otomatik yönetilen arşiv forumu içinde konuşmadaki her mesajı bir forum thread'ine yansıtır:

Forum varsayılan olarak 🗄 enlist-archive'dir. (Kanal-adı şablonunu farklı bir kelimeyle başlatacak şekilde değiştirdiysen, örn. apply-{user}, forum eşleşecek şekilde adlandırılır — 🗄 apply-archive.) Her kapanan ticket ✅ Approved veya ❌ Rejected olarak etiketli bir thread olur, recruiter'ın adı ve orijinal kanal adı gövdede. Transkript orijinal yazar adlarını, avatarları, zaman damgalarını ve ekleri korur.

Eski bir başvuruyu aramak için forumu aç ve üstteki arama çubuğunu veya etiket filtrelerini kullan.

---

Başvuranı reddetmek

Reddetmenin iki yolu:

• /enlist reject slash komutu — başvuranı user:@theirname ile ve isteğe bağlı olarak reason:why ile geç. Bot başvurana sebebi (verdiysen) DM atar, ticket'larını kapatır ve transkripti tam olarak /enlist done'un yaptığı gibi arşivler — ama ortaya çıkan forum thread'i ✅ Approved yerine ❌ Rejected olarak etiketlenir.
• İnceleme ortasında iptal et — /enlist review sihirbazının herhangi bir yerinde Cancel'a tıklarsan, sihirbaz kapanır ama ticket açık kalır. Başvuran neredeyse onaylanacağını bilmez. Ayrı olarak karar ver, sonra /enlist reject çalıştır veya önce sohbeti kibarca kapat.

Onay kartında ticket-içi Reject düğmesi yok — Cancel düğmesi yalnızca sihirbazı dağıtır, başvuranı reddetmez. Bu kasıtlıdır: reddetmek kasıtlı bir ikinci eylem gerektirir.

---

Pipeline'ı özelleştirmek

Aşağıdaki her şey 🎯 Manage Enlist panelinden (#⚙️-guild-settings → 🎯 Manage Enlist) veya Management → Discord Bağlantısı → Enlist'teki eşdeğer web sayfasından gelir. İkisi de aynı altta yatan yapılandırmayı düzenler.

Kontrol	Neyi değiştirir
⚙ Reconfigure	Recruiter Discord rollerini değiştir. Step 1 / Step 2 sihirbazını yeniden çalıştırır.
❓ Edit Questions	Ticket açılmadan önce başvurana bir modal olarak gösterilen 3 kısa soruya kadar. Cevaplar ticket'a ayrı bir mesaj olarak yayınlanır, böylece recruiter'lar onları hemen görür.
📝 Edit Template	Her yeni ticket için kanal-adı şablonu. Varsayılan enlist-{user}. Yer tutucular: {user} (başvuranın Discord kullanıcı adı), {number} (lonca başına sayaç).
✏ Edit Enlist Message	#📋-enlist-here'deki sabitlenmiş gövde — başvuranlar düğmeye tıklamadan önce ne okurlar.
✏ Edit Ticket Message	Her yeni ticket içinde yayınlanan "Beklerken, lütfen bize söyle:" gövdesi.
✏ Edit Enlist Button	Düğme etiketi. Varsayılan "Enlist"; bazı loncalar "Apply" veya yerelleştirilmiş bir kelime tercih eder.
📋 Map Enlist Channel / 📂 Map Ticket Category	Pipeline'ı bot tarafından oluşturulan varsayılanlar yerine mevcut bir Discord kanalına/kategorisine yönlendir. Tahripkar değil — eski konum olduğu yerde kalır.
🚫 Pause Enlist	Yeni başvuranları kabul etmeyi geçici olarak durdurur. Mevcut ticket'lar çalışmaya devam eder. Aynı düğme aracılığıyla kapat (✅ Resume Enlist'e döner).
🔄 Refresh Pinned	#📋-enlist-here'deki sabitlenmiş [Enlist] düğmesini yeniden yayınlar. Bir Discord admin'i yanlışlıkla silerse kullan.
🎮 Auto-Name: ON / OFF	AÇIK olduğunda, /enlist review ayrıca başvuranın Discord sunucu rumuzunu onayda seçilen Albion karakterine yeniden adlandırır. Bot sunucuda Manage Nicknames gerektirir (/guild pair'in Administrator kapsamı tarafından verilir). Discord yeniden adlandırmayı engellerse (örn. sunucu sahibi için) sessizce atlar.
🔧 Rebuild	Kanalları (#📋-enlist-here + 🎯 Enlist kategorisi) siler ve yeniden oluşturur. Yapılandırma hayatta kalır. Açık ticket'lar oto-reddedilir başvurana bir DM ile; yeniden inşadan sonra [Enlist]'e tekrar tıklamaları gerekir.
🗑 Disable Enlist	Yapılandırma satırını siler ve paneli "Not set up"a geri çevirir. Kanallar kalır — istemiyorsan onları manuel olarak sil.

---

Ne nerede yaşar

Eylem	Nasıl	Nerede	Kim yapabilir
Başvur	[✉ Enlist] düğmesine tıkla	#📋-enlist-here (🎯 Enlist kategorisinde)	Kanalı görebilen herkes
Başvuranla sohbet et	Sadece yazarak	Başvuran başına ticket (varsayılan #enlist-{username})	Başvuran + recruiter rolleri
Onayla	/enlist review	Ticket içinde	Recruiter rolleri
Reddet	/enlist reject user:@… [reason:…]	Botun gördüğü her yerde	Recruiter rolleri
Bir ticket'ı kapat + arşivle	/enlist done	Ticket içinde	Recruiter rolleri
Geçmiş başvuruları oku	Thread'lerde gez	🗄 enlist-archive forumu	Recruiter rolleri
Enlist yapılandırmasını kur / değiştir (Discord tarafı)	🎯 Manage Enlist paneli	#⚙️-guild-settings	Manage Integrations
Enlist yapılandırmasını kur / değiştir (web tarafı)	Management → Discord Bağlantısı → Enlist	AO Master web	Manage Integrations

---

Çapraz bağlantılar

• Kur + eşle — bu sayfadan önce botun kendisini kur.
• Discord kanalları genel bakış — 🎯 Enlist kategorisinin neler içerdiği ve daha geniş kanal ağacına nasıl oturduğu.
• Discord'da üye işlemleri — /whoami ve onaydan sonra rol senkronunun nasıl çalıştığı dahil daha geniş "üyeler Discord'da ne yapar" yüzeyi.
• Slash komutları eki — /enlist review, /enlist reject, /enlist done referans satırları.
• Settings → Discord Bağlantısı — eşleme + Enlist yapılandırmasının web aynası.
• Settings → War Roles — Step 4'ün okuduğu war-role listesinin kaynağı.
• Settings → Roller & İzinler — Step 5'in "no roles" konusunda uyarmaması için bir lonca varsayılan web rolü ayarla.